Sementara itu Kadis Kominfo Arrahmaan Pane mewakili para peraih juara terbaik pada KIPP, mengungkapkan peningkatan pelayanan publik merupakan komitmen Wali Kota Medan Bobby Nasution. Guna mewujudkannya tentunya diperlukan inovasi dengan memanfaatkan digitalisasi seperti yang dilakukan oleh masing - masing Perangkat Daerah di lingkungan Pemko Medan.
"Guna meningkatkan pelayanan publik Dinas Kominfo menghadirkan inovasi
Sistem Administrasi Persuratan Arsip dan Agenda (SARANA). Dimana program ini dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas aktivitas surat-menyurat di lingkungan Pemko Medan," Kata Kadis Kominfo.
Menurut Kadis Kominfo, SARANA merupakan aplikasi Layanan yang memberikan kemudahan bagi Aparatur Sipil Negara di lingkungan Pemerintah Kota Medan dalam melakukan pengelolaan persuratan. Artinya Sarana adalah sistem untuk mengolah administrasi persuratan, arsip dan agenda secara digital.
"Dengan SARANA monitoring disposisi surat dapat dilakukan secara real time, sistem penyimpanan dan pencarian yang praktis, Jaminan Sistem keamanan data karena telah mendapatkan sertifikasi dari BSrE, Disposisi Surat atau tanda tangan Surat (Tanda Tangan Elektronik) dapat dilakukan Dimana Saja serta dapat menghemat Anggaran," Sebut Arrahmaan Pane. (AL)
